===== 7.1. Administração de Janelas de Trabalho de Alterações Orçamentárias no SIOP =====

Os períodos de abertura dos diferentes tipos de crédidos são disciplinados por portarias da SOF divulgadas no início de cada exercício. Para que o sistema permita o envio das alterações feitas pelas UO's e OS's, janelas de trabalho devem ser criadas e configuradas de acordo com o que é previsto nas portarias. Note que o controle pelas janelas de trabalho afeta somente o __envio__ dos pedidos. A criação pode ser feita a qualquer momento para o exercício vigente.
==== 7.1.1. Acesso e Privilégios Requeridos ====

Para acessar a funcionalidade no SIOP, clicar no seguinte link do menu SIOP:

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Alterações Orçamentárias>> Administração>> Janelas de Trabalho

</code>

A SOF irá definir as janelas para os Órgãos (OS) por tipo. Para os Órgãos Setoriais definirem as janelas para suas UOs, a funcionalidade está disponível para o papel:

  * //Janela de Trabalho Alterações Orçamentárias - Órgão Setorial//
que pode ser atribuído pelo Cadastrador Local do órgão. Para casos específicos, são feitas configurações individualizadas (exemplo: SEST).

==== 7.1.2. Pesquisa de Janelas de Trabalho para Alterações Orçamentárias ====

Usuários na SOF e nos setorias (OS) poderão pesquisar as janelas de trabalho existentes clicando em //Alterações Orçamentárias//  >> //Administração//  >> //Janela de Trabalho//.

A tela abaixo permite a pesquisa por Órgão, UO, momento e tipo de crédito/alteração.

{{  .:adm:pesquisa-janelas.png?nolink&  }}

==== 7.1.3. Configuração de Janelas de Trabalho para Alterações Orçamentárias ====

Para alinhar com as instruções das portarias da SOF relacionadas ou mesmo somente organizar o processo de envio de pedidos, pode-se abrir janelas de trabalho específicas de alterações orçamentárias por:

  - Órgãos Setoriais ou Unidade Orçamentárias
  - Tipo de alteração
  - Momento

A figura abaixo mostra a tela de edição onde estas configurações são feitas. Chega-se a ela clicando numa janela específica ou no botão "Adicionar Janela de Trabalho".

Em cada opção de configuração nesta tela são apresentadas listas de opções disponíveis na esquerda. Pode-se selecionar uma ou mais destas opções e, usando a seta (⇒), passar para o lado direito onde estão todas as opções já selecionadas.

{{  .:adm:adm_janelas_trab.png?nolink&  }}

Note que os órgãos são listados pelos seus códigos com um finalizador "O" ou "U" para indicar, respectivamente, "Órgão Setorial" e "Unidade Orçamentária".

Existem duas opções para as novas janelas que serão criadas:

  * //Sobrescrever janelas existentes//  → altera janelas que existam para uma determinada combinação órgão/UO, tipo e momento para as novas configurações sendo feitas.
  * //Manter Janelas existentes//  → cria novas janelas com as configurações sendo feitas numa nova combinação.
Uma vez feitas as configurações destes parâmetros, clique em salvar. Haverá pelo menos uma janela criada para cada combinação //órgão/UO + tipo + momento//.

Uma mensagem como esta abaixo será mostrada e as novas configurações já estarão valendo.

{{  .:adm:msg_sucesso.png?nolink&  }}

**Observações importantes:**

  * Os órgãos do Leju podem efetivar créditos por instrumento próprio, mas mesmo assim precisam ter janelas abertas.

=== 7.1.3.1 Como é a lógica das Janelas para UO e OS? ===

Em princípio, os departamentos na SOF irão criar as janelas para os setoriais (OSs). Os setoriais por sua vez criam as janelas para suas UOs.

Como dito anteriormente, para cada janela criada haverá:

  * Um tipo de órgão associado (OS ou UO)
  * Um momento associado (que será 9100/UO ou 9200/OS)
  * Um tipo de crédito/alteração associado

Para entender a lógica, devemos atentar para os momentos das janelas criadas. Supondo um determinado tipo de crédito/alteração, temos as situações:

^  Onde o Pedido foi Criado?  ^  Envio Desejado  ^  Janela Necessária  ^  Quem Edita a Janela?  |
|  UO  |UO ⇒ OS|Para a UO  no momento 9100, ou \\ Para a OS no momento 9100 (vale como janela geral para todas as UOs da OS que __não tenham janela específica__)|Usuário OS (com papel específico)|
|  UO  |OS ⇒ SOF|Para a UO(((Sempre que houver uma janela para uma UO específica, ela prevalecerá sobre a janela da OS. A janela específica da UO pode ser maior ou menor do que a janela da OS pai da UO.))  no momento 9200 ou \\ para a OS pai da UO no momento 9200|Usuário OS ou SOF|
|  OS  |OS ⇒ SOF|Para a OS no momento 9200|Usuário SOF|

//Observações//:

  - __Órgão Setorial somente abre janelas para o momento 9100 (UO)__. Se abrir para uma UO específica (XXXXXU), a janela será específica para aquela UO. Se abrir para sua OS (XXXXXO), a janela será padrão para todas as UOs desta OS.
  - Se o Órgão Setorial não abrir as janelas para as Unidades Orçamentárias, estas não poderão encaminhar os pedidos de crédito para o momento OS.
  - O Órgão Setorial poderá determinar para as janelas UO período diferenciado das janelas criadas pela SOF para o momento OS.
  - Os departamentos da SOF abrirão janelas para o momento 9200/OS.

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