====== Módulo de Captação de Expansão ====== ===== 1. Acesso à Funcionalidade e Controle de Acesso ===== O acesso à tela de cadastro é concedido a usuários com perfis Unidade Orçamentária (UO), Órgão Setorial (OS) e SOF, sendo acessível pelo menu: LOA >> Captação de Expansão >> Captação ===== 2. Janelas de Trabalho ===== As janelas de trabalho são abertas pela SOF para os Órgãos Setoriais (momentos 120 ou 2000), e os Órgãos Setoriais podem, a seu critério, abrir janelas de trabalho para as Unidades Orçamentárias vinculadas. A tela para consulta e criação de janelas de trabalho pode ser encontrada em: LOA >> Captação de Expansão >> Janela de Trabalho - OS/UO Usuários com perfil Órgão Setorial podem filtrar pelos momentos 1000 ou 2000: * Momento 2000: usuário com perfil Órgão Setorial poderá consultar as janelas de trabalho abertas pela SOF para o seu órgão; * Momento 1000> usuário com perfil Órgão Setorial poderá consultar e abrir janelas de trabalho abertas pelo OS para as UOs vinculadas; Na imagem abaixo é possível visualizar um exemplo de consulta realizada por Órgão Setorial no momento 2000. {{ :ploa:expansao:00-1.png |}} Caso o usuário do Órgão Setorial realize consulta no momento 1000 e também possua o papel **Cadastrador de Janelas - OS**, os botões **Incluir** e **Editar** serão exibidos, sendo que o botão **Editar** ficará habilitado quando ao menos uma janela de trabalho estiver selecionada. {{ :ploa:expansao:00-2.png |}} A janela de trabalho do momento 1000 pode ser excluída clicando-se no botão **Excluir**. Usuários com perfil **Unidade Orçamentária** podem filtrar somente pelo momento 1000, podendo visualizar as janelas de trabalho abertas pelo Órgão Setorial para a sua Unidade Orçamentária. ===== 3. Consulta ===== Ao acessar o menu LOA >> Captação de Expansão >> Captação, a tela apresentada será semelhante à seguinte. {{ :ploa:expansao:01.png?800 }} Para realizar uma consulta, deve ser selecionado, no mínimo, os campos **Órgão** e **Momento**. O campo **Unidade** é opcional. Caso não seja selecionado, todas as ações das unidades orçamentárias do órgão selecionado serão listadas na consulta. O campo **Chave de Busca** aceita a inclusão de códigos e títulos de __Ações__ e __Programas__. Caso seja necessária a busca por mais de um código ou título, a consulta deve ser realizada separando-os por vírgulas, conforme o exemplo a seguir. {{ :ploa:expansao:02.png?800 }} A seguir, outro exemplo utilizando na busca o título de Programa/Ação. {{ :ploa:expansao:03.png?800 }} O campo **Expansão Solicitada** possibilita filtrar ações verificando se há expansões cadastradas, da seguinte forma: * Indiferente: trará no resultado da busca todas as ações encontradas por meio dos filtros anteriores; * Sim: trará no resultado somente ações que já possuam expansões cadastradas; * Não: trará no resultado somente ações que ainda não possuam expansões cadastradas. No resultado da busca serão apresentados os campos abaixo para usuários com os perfis **Unidade Orçamentária** e **Órgão Setorial**: * Funcional: A funcional completa da ação. Ao deixar o //mouse// sobre o número da funcional, será apresentada janela com todas as informações detalhadas. * Det.: Tipo de detalhamento ao qual a ação está vinculada. * Valor Total da Proposta: Valor cadastrado na proposta no módulo Quantitativo apresentada pela Unidade Orçamentária ou Órgão Setorial no momento selecionado como filtro. * Expansão Solicitada: Valor da expansão solicitada, quando estiver cadastrada. * Justificativa: A Justificativa cadastrada no momento da solicitação da expansão. * Opções: Há duas informações possíveis nessa coluna: * Quando o usuário não puder cadastrar expansão, o ícone nesta coluna possibilitará saber os motivos pelos quais não é possível; * Quando o usuário puder cadastrar expansão, será apresentado o botão de cadastro ou edição, neste caso em conjunto com o botão de inclusão de anexos. ===== 4. Cadastro de Expansão Solicitada ===== Após realizar uma busca, sendo possível realizar o cadastro de expansões, será apresentada tela semelhante à seguinte: {{ :ploa:expansao:04.png?800 }} Caso apareça o ícone {{:ploa:expansao:ico_01.png}}na coluna **Opções** significa que o usuário não pode cadastrar expansões para esta ação. Ao clicar no ícone, o SIOP informará os motivos. Clicando sobre o botão {{:ploa:expansao:ico_02.png}}, a ação respectiva será destacada e campos para preenchimento do valor de expansão e a justificativa serão disponibilizados, conforme exemplo a seguir. {{ :ploa:expansao:05.png?800 }} **IMPORTANTE**: Os dois campos são de preenchimento obrigatórios. Após clicar no botão {{:ploa:expansao:ico_03.png}}, o valor da expansão solicitada e sua justificativa serão salvos e ficará disponível o botão {{:ploa:expansao:ico_04.png}}. Destaca-se que há limite de 3000 caracteres no campo **Justificativa**. Caso a Unidade Orçamentária ou Órgão Setorial necessite fornecer maiores informações à respeito da solicitação, poderá anexar arquivos. Para tanto, ao clicar no botão {{:ploa:expansao:ico_04.png}}, será aberta novamente a opção de edição da expansão e sua justificativa, em conjunto com a opção para anexar arquivos, conforme exemplo a seguir. {{ :ploa:expansao:06.png }} Para anexar um arquivo, clique em **Adicionar anexo**, depois selecione o arquivo, escreva uma descrição, clique em **Enviar** e depois em **Salvar**. Poderão ser anexados quantos documentos a Unidade Orçamentária ou Órgão Setorial entenderem necessários. Após a inclusão de arquivos, a tela apresentada será semelhante à seguinte. {{ :ploa:expansao:07.png?800 }} Se houver necessidade de excluir algum arquivo, basta clicar em {{:ploa:expansao:ico_05-1.png}}. ===== 5. Exclusão de Expansões ===== Para excluir expansões cadastradas, basta clicar na caixa de seleção da respectiva ação e acionar o botão {{:ploa:expansao:ico_06.png}}, confirmando a exclusão em seguida, conforme exemplo a seguir. {{ :ploa:expansao:08.png?800 }} ===== 6. Exportação de planilha ===== Por enquanto o módulo de captação de expansão não dispõe de funcionalidade para importar planilhas de forma semelhante a outros módulos do SIOP. No entanto, é possível exportar arquivos com as informações que estiverem presentes na tela após consulta. Para tanto, basta realizar uma consulta e clicar sobre o botão {{:ploa:expansao:ico_07.png}} ou {{:ploa:expansao:ico_07-1.png|}}. Independentemente de eventuais ações que estejam selecionadas, as informações de todas as ações apresentadas na tela serão incluídas na planilha em formato XLS ou no arquivo PDF a ser gerado, possuindo ou não expansões cadastradas.