====== Edição de Propostas Orçamentárias em Lote ====== //A edição em lote permite ao usuário a edição de várias Propostas Quantitativas ao PLOA num aplicativo que suporte edição de planilha.// ===== 1. Acesso à Funcionalidade e Controle de Acesso ===== O acesso à funcionalidade é pelo menu de Propostas do PLOA LOA >> Quantitativo >> Propostas A edição em lote é permitida a usuários com perfil: * //Unidade Orçamentária - UO// * //Unidade Orçamentária DEST - UO DEST// * //Órgão Setorial - OS// * //Órgão Setorial DEST - OS DEST// * //SOF// * //Controle de Qualidade SOF - CQSOF// * //Controle de Qualidade DEST - CQ DEST// A exportação poderá ser feita por qualquer usuário. ===== 2. Processo de Exportação dos Dados para uma Planilha ===== Parte-se do princípio que o usuário irá preencher uma planilha com os atributos que identificam a proposta orçamentária de forma única e com os atributos que deseja alterar e a importe para o sistema por meio da função de //Importação de Planilha//. O formato suportado é o de arquivos XLS (Excel 97-2003). Arquivos do tipo __XLSX__, no novo formato do Excel disponível a partir da versão 2007, não são suportados. Depois de acessar a tela de propostas: - Efetue a [[ploa:quantitativo_propostas#pesquisa_de_propostas|pesquisa por localizadores]] - Selecione os registros desejados na exportação - Clique no botão //Exportar planilha// {{ :ploa:exportar_planilha.png?800 |}} Será exportado uma planilha com as seguintes abas: ==== Financeiro ==== {{ :ploa:planilha_de_resultado_financeiro.png?800 |}} === Físico Localizador === {{ :ploa:planilha_de_resultado_fisico_localizador.png?800 |}} == Físico PO == {{ :ploa:planilha_de_resultado_fisico_po.png?800 |}} ===== 3. Importação de Planinha com Dados de Proposta ===== Na mesma tela anterior se pode importar a planilha com as modificações desejadas. Para a importação o usuário deve seguir os seguintes passos: * Clique no botão //Importar planilha// {{ :ploa:importar_planilha.png |}} * Escolha o arquivo da planilha em questão. Clique no botão //Importar//: {{ :ploa:selecionar_arquivo_-_importar.png |}} Após a seleção será apresentado uma tela com a etapa e resultado do processamento do arquivo: {{ :ploa:processamento_de_arquivo_-_importar.png |}} Ao final do processamento é apresentado um resumo da importação em uma planilha e o tempo de processamento do arquivo. Em caso de problemas com o processamento de algumas das linhas do arquivo, é criado um segundo arquivo com o resultado do processamento por linha da planilha. {{ :ploa:resumo_do_resultado_da_importacao.png |}} ==== 3.1 Observações Importantes na Importação de Planilha do Quantitativo ==== - Quando a planilha contém qualquer linha que afete proposta existente, __a proposta será previamente apagada__ e será criada nova proposta com as informações constantes na planilha sendo importada. Assim, para fazer alterações em linhas específicas da proposta, exporte a proposta, edite as linhas em questão e mantenha as demais para correta recriação da proposta. A razão pela qual temos que importar toda a programação do localizador é por que seria muito complicado aceitar apenas as linhas alteradas/deletadas/adicionadas. Criaria a necessidade de esclarecer quando é um caso ou outro. - Caso usuário realize a importação mais de uma vez, as informações armazenadas serão excluídas e a proposta será cadastradas novamente. - A importação de uma planilha com as informações de propostas pode ocorrer com janela de trabalho fechada. - Note que a planilha exportada como modelo é uma cópia do que estará no sistema e convém ser feita cópia de segurança. Em caso de erros na planilha alterada, a planilha de segurança pode ainda ser importada de forma a restaurar a situação no momento da exportação. - A planilha a ser importada pode, em princípio, trabalhar com fórmulas. Por outro lado os valores numéricos devem evitar usar casas decimais.