====== Tramitação de Propostas - Quantitativo PLOA ====== ===== 1. Momentos ===== O processo de tramitação da proposta passa pela análise de vários atores que participam do ciclo de elaboração. A cada etapa da tramitação, chamada de //momento//, é atribuído um nome que evidencia onde a proposta está localizada. O desenho abaixo mostra os momentos e como as propostas transitam entre eles.{{:ploa:quantitativo:momentos_ploa_loa_2021.jpg?nolink&1033x715|momentos_ploa_loa_2021.jpg}} ===== 2. Envio de Propostas ===== O envio de propostas do quantitativo permite que se avance no fluxo deste processo. Cada operação de envio interrompe a edição de propostas no momento atual e a repassa para o momento seguinte do fluxo. Em resumo, o envio das propostas para o momento seguinte: - Copia as propostas para o momento seguinte; - Avança a janela de trabalho tornando, assim, o momento seguinte como atual. Nos momentos //SubUO//, //Unidade Orçamentária// ou //Órgão Setorial//, o envio estará disponível apenas para usuários que possuam, respectivamente, os papéis: * //Tramitador – SubUO// * //Tramitador – Unidade Orçamentária// * //Tramitador – Órgão Setorial// Na captação quantitativa as propostas não tramitam de forma individual (ação por ação). __Todas as propostas dentro de um grupo de tipo de detalhamento tramitam em conjunto__. Assim, o envio consiste em encaminhar todo o grupo de detalhamento da despesa para o momento seguinte. Nesse instante o sistema realizará uma verificação para garantir que todas as regras foram cumpridas. ==== 2.1 Condições para o Envio ==== * O grupo de detalhamento da despesa deve estar no momento do usuário realizando o envio (perfil em uso no SIOP). * A janela de trabalho para o momento do usuário deve estar aberta. * Grupos que contenham propostas com pendências não podem ser enviados. As pendências podem ser vistas na tela da própria proposta. * A Unidade Orçamentária só poderá realizar o envio depois de receber as propostas de todas as suas SubUOs. * O Órgão Setorial só poderá realizar o envio depois de receber as propostas de todas as suas Unidades Orçamentárias. ==== 2.2 Exemplo de Envio ==== Selecionando a Unidade (nesse exemplo o usuário entrou no sistema com perfil Unidade Orçamentária) e clicando em “OK” será exibida uma árvore com grupos disponíveis para envio. {{:ploa:quantitativo:envio-proposta-quantitativo2021.png?nolink&1120x674}} Ao selecionar o grupo desejado e clicar em “Validar Envio” será exibida uma mensagem do sistema pedindo confirmação. Depois do envio nenhuma proposta para o grupo poderá ser feita. {{:ploa:quantitativo:confirma-envio-proposta-quantitativo2021.png?nolink&1213x727}} O sistema exibirá uma mensagem informando que o grupo foi enviado ao momento seguinte. {{:ploa:quantitativo:msg-envio-proposta-quantitativo2021.png?nolink&1172x666}} ===== 3. Captura de Propostas ===== Nos momentos: * //SubUO// * //Unidade Orçamentária// * //Órgão Setorial// a captura estará disponível apenas para usuários que possuam os papéis: * //Tramitador – SubUO// * //Tramitador – Unidade Orçamentária// * //Tramitador – Órgão Setorial// respectivamente. A captura permite que um grupo de Tipo de Detalhamento que esteja no momento anterior ao do usuário seja capturado para o momento do usuário. Essa operação, diferente do que ocorre no envio normal, pode ser feita mesmo que haja propostas com pendências. O usuário deverá selecionar Órgão e Unidade (nesse exemplo o usuário entrou no sistema com perfil Órgão Setorial) e clicar em “OK”. Todos os grupos passíveis de captura serão exibidos. {{:ploa:quantitativo:captura-proposta-quantitativo.png?nolink&1206x752}} Deve-se selecionar o grupo e clicar em “Capturar Grupo”. Antes de realizar a captura o sistema exibirá mensagem indicando todas as pendências e solicitando confirmação. {{:ploa:quantitativo:msg-captura-proposta-quantitativo2021.png?nolink&1213x755}} O sistema exibirá uma mensagem informando que o grupo foi capturado. {{:ploa:quantitativo:msg-confirma-captura-proposta-quantitativo2021.png?nolink&1207x763}} A partir desse ponto o grupo passa a aparecer na tela de “Propostas” e poderá ter suas propostas editadas. //Observações//: * A captura depende de janelas de trabalho, deve haver janela no momento que realiza a captura. * Para capturar uma determinada combinação de momento e tipo de detalhamento, todas as unidades ou subunidades daquele momento devem ter suas propostas no momento a ser capturado. Por exemplo: para capturar um TD de um órgão do momento OS, todas as propostas das unidades já devem ter sido enviadas para o momento OS. ===== 4. Retorno de Propostas ===== Nos momentos Unidade Orçamentária ou Órgão Setorial, o retorno estará disponível apenas para usuários que possuam os papéis “Tramitador – Unidade Orçamentária” ou “Tramitador – Órgão Setorial” respectivamente. O retorno permite que um grupo de tipo de detalhamento que esteja no momento do usuário seja retornado ao momento anterior. O usuário deverá selecionar Órgão e Unidade (nesse exemplo o usuário entrou no sistema com perfil Órgão Setorial) e clicar em “OK”. Todos os grupos passíveis de retorno serão exibidos. {{:ploa:quantitativo:retorno-proposta-quantitativo-2021.png?nolink&1206x791}} O grupo desejado deve ser selecionado e uma data para reenvio da proposta deve ser informada. Essa data deve estar compreendida dentro da janela que o Órgão possui (equivalente para os perfis SOF e Unidade Orçamentária). No exemplo abaixo, a Unidade Orçamentária que receberá o grupo em retorno deverá fazer as modificações necessárias e reenviar para o Órgão Setorial até a data informada nessa tela. {{:ploa:quantitativo:data-retorno-proposta-quantitativo-2021.png?nolink&1206x795}} Ao clicar em “Retornar” será exibida uma mensagem do sistema pedindo confirmação. Feito o retorno, todas as alterações realizadas no momento atual são perdidas. {{:ploa:quantitativo:confirma-retorno-proposta-quantitativo2021.png?nolink&1272x238}} O sistema exibirá uma mensagem informando que o grupo foi enviado ao momento anterior. {{:ploa:quantitativo:confirmado-retorno-proposta-quantitativo2021.png?nolink&1216x805}} ===== 5. Lógica da Janela de Trabalho Atual ===== No processo de tramitação do PLOA Quantitativo há o conceito da janela atual. Isto quer dizer que somente um dos momentos será o atual (editável) no fluxo. Quando há a tramitação de propostas, as janelas de trabalho se alteram de acordo com a tabela abaixo: ^ Operação ^ Condições necessárias no momento de saída ^ Condições necessárias no momento de chegada ^ | //Envio// | a janela deve ser atual e estar vigente | a janela deve estar vigente | | //Retorno// | a janela deve ser atual e estar vigente | a janela deve estar vigente | | //Captura// | Nenhuma | a janela deve estar vigente | Ao final, __o momento de chegada sempre terá a janela atual para o SIOP__. ===== 6. Andamento da Captação Quantitativa ===== O andamento exibe para cada grupo de tipo de detalhamento os momentos e suas respectivas janelas de trabalho. O acesso à funcionalidade é feito no menu: LOA>> Quantitativo>> Andamento Selecionando uma Unidade e clicando em “OK” a tabela será mostrada. Caso queira, o usuário pode visualizar as informações para suas SubUOs se deixar a caixa “Mostrar por SubUO” marcada (o mesmo vale para o perfil Órgão Setorial que pode ver suas Unidades e SubUOs). {{:ploa:quantitativo:tela-andamento-quantitativo2021.png?nolink&1081x454}} No exemplo acima, há janelas de trabalho definidas para os tipos de detalhamento 2, 7, 8 e 11.