====== Tratamento de SubUOs ====== //O uso de SubUO's (subdivisões maiores de uma UO) é de uso opcional no SIOP, mas pode ser usado para aqueles casos onde o esforço na composição da proposta orçamentária da UO é facilitado por esta funcionalidade.// ===== 1. Acesso à Funcionalidade e Privilégios Necessários ==== O acesso se dá pelo menu: LOA >> Quantitativo >> SubUO Papéis relacionados: * //Cadastrador de SubUO// - permite que o usuário cadastre ou edite SubUO's, mas o login precisa ser feito no perfil //UO// para que haja a visibilidade das UOs. * //Tramitador SubUO// - permite que o usuário envie as propostas de suas SubUO's. === 1.1 Perfil SubUO === Este perfil será atribuído pelo Cadastrador Local do órgão. Para isso deve haver pelo menos uma SubUO criada no órgão em questão, caso contrário a lista de SUbUOs disponíveis ficará vazia (figura abaixo) e não haverá como o Cadastrador Local efetivar as alterações no cadastro de usuários. {{ :ploa:quantitativo:subuo_atribuicao_usuario.png?nolink |}} === 1.2 Perfil Cadastrador SubUO === Este perfil será atribuído pelo Cadastrador Local ao usuário responsável pelo cadastramento das SubUOs. Para maiores detalhes, acesse o [[controle_acesso:controle_acesso|Manual de Controle de Acesso ao SIOP]]. ===== 2. Consulta de SubUO's ==== Na tela abaixo é possível se pesquisar por SubUO's de determinada Unidade Orçamentária e, além disso, pode-se acrescentar um texto para restringir a busca: {{ :ploa:quantitativo:subuo_consulta.png?nolink |}} Depois de clicar em //Buscar//, os resultados são mostrados: {{ :ploa:quantitativo:subuo_consulta_resultados.png?nolink |}} ===== 3. Cadastro de SubUO ==== Na mesma tela de início anterior, clique no botão //Nova// para criar uma nova SubUO: {{ :ploa:quantitativo:subuo_nova.png?nolink |}} Surgirá então uma tela como a abaixo. Primeiramente escolha a UO da lista onde será criada a nova SubUO: {{ :ploa:quantitativo:subuo_nova_escolha_uo.png?nolink |}} Depois há duas opções para a criação da nova SubUO. É possível tanto a inclusão de uma nova SubUO com qualquer descrição ou a importação de uma Unidade Gestora Responsável (UGR) da Unidade Orçamentária selecionada:{{ :ploa:quantitativo:subuo_nova_escolha_descr-ugr.png?nolink |}} //Observações//: * A responsabilidade na criação das SubUOs é do setorial. Não há cópia automática a cada ano. As SubUOs devem ser criadas em cada exercício que forem ser usadas. É possível a criação usando planilha como está descrito melhor abaixo. * A lista de UGRs apresentada é atualizada diariamente com informações do SIAFI. O SIOP realiza a associação entre UO e UG apenas para as Unidades Gestoras Responsáveis enviadas pelo SIAFI diariamente pelo arquivo de execução orçamentária do fechamento do dia anterior. Se alguma UG não constar como responsável por nenhuma dotação/execução deste arquivo, a associação automática UG/UO não é realizada __e o cadastro deve ser manual__. * Ao criar uma SubUO baseada numa UGR, esta some da lista de opções. ==== 3.1 Vinculação de SubUO's com PO's === Por fim, será necessário se criar as vinculações desta nova SubUO com os POs de ações específicas que ela poderá acessar: {{ :ploa:quantitativo:subuo_nova_escolha_pos.png?nolink |}} Note que o processo pode ser repetido de forma a termos PO's de várias ações vinculados à SubUO. //Observação//: para editar uma SubUO basta encontrá-la na consulta de clicar sobre sua linha de resultado. A edição segue as mesmas regras acima para a criação de uma SubUO. ===== 4. Uso de Planilhas de Importação e Exportação ===== Esta funcionalidade está disponível para usuários que forem criar ou alterar SubUOs. O uso de planilha facilita operações em massa, tais com a criação de várias SubUOs e suas vinculações com POs. //__**ATENÇÃO!**__// A "cópia" de SubUOs (e seus POs vinculados) de um exercício para outro precisa ser feita em **duas operações de importação**, observando os seguintes passos: - **Exportar** as SubUOs e as associações com POs do exercício de origem da cópia (por exemplo, 2022). O sistema fará o //download //de uma planilha Excel com duas abas/guias: "SubUO" e "PO". \\ - **Fazer uma cópia do arquivo Excel** "baixado" para outro arquivo. Renomear ambos. Sugere-se os nomes "ImportaçãoSubUO" e "ImportaçãoPo". Usaremos cada arquivo numa operação de importação diferente. \\ - No arquivo "ImportaçãoSubUO" (nome sugerido), **apagar os dados da coluna "Código SubUO"**, __tanto na guia 'SubUO' quanto na guia 'PO'__. \\ Isto é necessário por dois motivos: \\ \\ 3.1) porque a rotina de importação cria novos registros apenas para linhas de SubUOs que **não** tenham códigos de SubUO. Para as SubUOs que já têm código informado na planilha, a rotina de importação apenas tenta atualizar suas descrições. Neste caso, como tais SubUOs que se deseja copiar ainda não existem no ano destino (por exemplo, 2023), o usuário receberá a mensagem de "//SubUO não encontrada//"; e \\ \\ 3.2) para evitar o risco de o sistema importar acidental e indevidamente alguns vínculos originais SubUO x PO do exercício origem para o exercício destino. Isso ocorre quando o sistema atribui um código de SubUO do exercício destino (por exemplo, 2023) que já foi usado por uma SubUO diferente no exercício origem (por exemplo, 2022). Em outras palavras: se existiu uma SubUO em 2022 com o código "A" e ela tinha POs associados; se o sistema atribuir o mesmo código "A" para outra SubUO em 2023; e se o usuário não limpar a coluna "Código da SubUO" da planilha "PO" quando da importação para 2023, os POs da SubUO "A" de 2022 serão vinculados indevidamente à SubUO "A" de 2023, o que não deveria ocorrer. \\ - Uma vez excluídos os códigos de SubUOs das duas guias,** importar a planilha "ImportaçãoSubUO"** (nome sugerido). Nesta primeira operação de importação, apenas os registros da guia "SubUO" serão importados. Os registros da guia "PO", por não terem o código de SubUO associado (apagados no passo anterior), resultarão na mensagem "//Coluna Código SubUO da planilha Planilha de Detalhamento PO é uma coluna obrigatória, mas está vazia//". \\ - Na funcionalidade LOA > Quantitativo > SubUO > Consulta, **consultar os códigos novos das SubUOs** que o sistema gerou no exercício destino (2023). \\ - Abrir a outra planilha salva ("ImportaçãoPO" - nome sugerido acima) e **substituir os "Códigos SubUO" anteriores pelos novos códigos**, com o cuidado de fazer o "casamento" correto do desses códigos entre as guias "SubUO" e "PO". \\ - Uma vez ajustados os códigos de SubUO nas duas guias, **importar a planilha "ImportaçãoPO"** (nome sugerido acima). Nesta segunda operação serão incluídos os registros dos vínculos SubUO x PO, conforme constarem na guia "PO" da planilha selecionada para importação. \\ - Processo de importação concluído! \\ //**Observações** //**:** * A cada operação de importação, o sistema faz o //download //automático de uma nova planilha com o resultado da tentativa de importação de cada linha da planilha selecionada, tanto para a guia "SubUO" quanto para a guia "PO". * Se houver qualquer linha na guia "PO", as vinculações existentes serão apagadas, e passam a ser consideradas apenas as que constarem na planilha sendo importada.