====== Uso Básico do SIOP ====== //Aqui estão descritos os links na Internet e procedimentos básicos de uso do SIOP tais como login, navegação nos menus, informações básicas do usuário, acesso a manuais e logout. // //Se você não conhece o SIOP, clique [[:introducao|aqui]].// ===== 1. Tela inicial do Portal SIOP ===== O SIOP pode ser acessado pelos seguintes endereços: * [[https://www.siop.gov.br|www.siop.gov.br]] * [[https://www.siop.planejamento.gov.br|www.siop.planejamento.gov.br]] O usuário pode escolher qual dos dois links utilizar, não gerando diferenças no uso do SIOP em si, pois são apenas caminhos diferentes para o mesmo sistema. Porém, cada um desses links fornece acesso por um provedor de acesso diferente. Assim, apesar de ser raro, pode ocorrer do sistema estar inacessível por um link e acessível por outro. A figura abaixo traz a tela inicial do portal do SIOP. Note que, além do SIOP com acesso restrito com CPF e senha ou com a conta gov.br (área marcada em vermelho no exemplo abaixo), também é possível acessar itens como os manuais do SIOP e consultas abertas sobre informações orçamentárias (SIOP Acesso Público - Marcado em verde no exemplo abaixo) ([[:acesso_publico:novo_acesso_publico|SIOP Acesso Público]]). Estes serviços não requerem acesso via login e senha, estando abertos para qualquer cidadão. Mais informações podem ser encontradas em manuais específicos de cada ferramenta. {{:acesso_publico:sec---1.0---new_img-img--tela-inicial-siop_edited.jpg?nolink|}} ===== 2. Entrando no SIOP ===== O acesso do usuário ao SIOP se dá através do Pré-Cadastramento com Cadastradores locais. Este é um passo importante pois apesar de disponível o acesso usando a conta gov.br ou CPF é necessário que seja efetuado o Pré-Cadastramento de usuário, onde a sua conta GOV ou CPF estarão vinculados como forma de acesso ao sistema. ==== 2.1 Obtenção de acesso ==== Via de regra, o acesso aos usuários é fornecido pelo Cadastrador Local do órgão ao qual o usuário está vinculado. Caso o usuário não tenha o acesso, é possível obter mais detalhes sobre este processo clicando no link disponível na página inicial do SIOP como no exemplo abaixo. {{:siop_basico:sec---2.1---new-img_link---manual.jpg?nolink&}} Caso tenha interesse, o usuário pode acessar o link com demais detalhes de solução de acesso no link: [[https://www1.siop.planejamento.gov.br/siopdoc/doku.php/controle_acesso:solicitacao_acesso|Solicitação de acesso]] O usuário será redirecionado para o manual referente a esta solicitação, que detalha como obter o acesso ao SIOP. O link abaixo contém a lista com os cadastradores locais. Acesse a lista e verifique as formas de contatar o respectivo Cadastrador Local. É ele o responsável por verificar quais pessoas devem ter acesso ao sistema e fornecer os perfis e papéis necessários ao usuário. Também é papel do Cadastrador Local manter atualizados os cadastros dos usuários sob sua gestão [[:gestao_de_usuarios_cadastrador_local:lista_cadastradores_locais|Acesse aqui a Lista de Cadastradores Locais por Órgão]]. ==== 2.2 Login através do gov.br ==== Ao clicar no botão: “Entrar com gov.br” você será redirecionado para a página do gov.br. O procedimento de LOGIN é o mesmo do gov.br. Digite seu CPF em sequência a sua senha ou as outras opções disponíveis pelo gov.br o qual o usuário habitualmente faz uso e você será redirecionado automaticamente para a página inicial do SIOP. {{:siop_basico:sec---2.1---new_img-_-gov.br_cpf.jpg?nolink&}} {{:siop_basico:sec---2.1---new_img-_-gov.br_senha.jpg?nolink&}} === 2.2.3 Login por CPF e Senha === Para acessar o SIOP mediante CPF digite suas informações na janela logo abaixo da opção “entrar com gov.br” como mostra o exemplo abaixo. {{:siop_basico:sec---2.2---new_img-_-new_img-_-login-cpf-_-senha.jpg?nolink&}} Digite o número do seu CPF e sua senha e clique no botão entrar; automaticamente você será direcionado para a página inicial do SIOP. **Considerações:** A senha de acesso ao SIOP é pessoal e intransferível. Periodicamente, o SIOP solicita alteração de senha, que não poderá ser igual à última senha utilizada. Em caso de dificuldades entre em contato imediatamente com o Cadastrador Local no link abaixo referente ao seu órgão ou abra um chamado em nosso Portal de atendimento SIOP [[https://intrasof.sof.intra/siopdoc/doku.php/gestao_de_usuarios_cadastrador_local:lista_cadastradores_locais | Lista Cadastradores Locais]] [[https://intrasof.sof.intra/siopdoc/doku.php/atendimento:atendimento | Portal de Atendimento - SIOP]] === 2.2.4 Cuidados com a senha === Caso haja erro na digitação da senha ou o CPF esteja incorreto, o sistema emitirá aviso e permitirá apenas 5 novas tentativas. Caso o CPF esteja certo, mas ocorra digitação de senha incorreta 5 vezes seguidas, o cadastro do usuário será bloqueado por 15 minutos. Como mostra o exemplo de tela abaixo. {{:siop_basico:sec---2.2.1---new_img_wrong-wordship.jpg?nolink&}} Após o fim do tempo de bloqueio temporário, o usuário poderá realizar login novamente. Caso torne a errar a senha, ocorrerá a inativação do cadastro do usuário. Será necessário contatar o [[:gestao_de_usuarios_cadastrador_local:lista_cadastradores_locais|Cadastrador Local]] para que este verifique a pertinência de ativar novamente o usuário. Caso seja necessário, o usuário poderá alterar sua senha por meio do link //Esqueceu sua senha?//, sendo solicitado que informe o CPF e o e-mail cadastrado no SIOP. {{:siop_basico:sec---2.2.1---new_img_solicitar-uma-nova-senha.jpg?nolink&}} * Essa operação não poderá ser executada caso o usuário encontre-se inativo * Caso o usuário não lembre ou não mais tenha acesso ao e-mail cadastrado no SIOP, deve entrar em contato com o [[:gestao_de_usuarios_cadastrador_local:lista_cadastradores_locais|Cadastrador Local]] do órgão. === 2.2.5 Política de Senhas === As senhas dos usuários do SIOP devem obedecer aos seguintes critérios: * No mínimo 8 dígitos composto de letras maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais; * O sistema diferencia maiúsculas de minúsculas; * Deve-se trocar a senha a cada 90 dias; * Na definição de uma nova senha, não poderá ser utilizada a última senha cadastrada. **OBS:** Ao cadastrar um novo usuário, a senha é criada automaticamente pelo sistema e enviada para o e-mail cadastrado e deve ser trocada no primeiro acesso. === 2.2.6 Inativação === As seguintes regras se aplicam ao acesso dos usuários: * Inativação de novo usuário após um mês de cadastro sem primeiro login; * Inativação de usuário após um ano de inatividade. * Bloqueio temporário de conta após um número de tentativas frustradas de login; * Inativação após nova sequência de tentativas frustradas de login já tendo o usuário passado pelo bloqueio temporário; Uma vez inativado, somente o Cadastrador Local poderá reativar o acesso. === 2.2.7 Troca de senha === Caso necessário o usuário pode alterar a senha. Para isto clique no seu nome no canto superior esquerdo da tela como mostra o exemplo abaixo. {{:siop_basico:sec---2.2.4.---troca-de-senha_1.jpg?nolink&}} Você será redirecionado para as configurações de perfil onde há a opção “Alterar senha” Clique no botão indicado pelo marcador vermelho {{:siop_basico:sec---2.2.4.---troca-de-senha_2.jpg?nolink&}} Ao clicar no botão abrirá uma janela onde o usuário pode alterar a sua senha. Na janela como mostra o exemplo abaixo detalha a política de senhas mostrando os detalhes que devem ser levados em consideração para troca de senha. Siga as instruções na tela. ===== 3. Navegação dentro do SIOP ===== A imagem abaixo ilustra o menu do SIOP após a realização de login. Nele há as seguintes áreas de navegação, onde possui áreas como: - Menu de ferramentas: Aqui se mostra os produtos e ferramentas do SIOP. - Suporte ao usuário: Contém links informativos onde o usuário pode tirar dúvidas. - Notícias: Informativos sobre datas importantes, atualizações e demais assuntos relacionados ao SIOP. {{:siop_basico:sec---3.0---new_img---pagina-inicial-do-siop-_usuario-logado_.jpg?nolink|}} Os menus serão apresentados em função dos privilégios que o usuário possuir no sistema, logo podem apresentar diferenças de um usuário para outro, ainda que lotados em uma mesma unidade/órgão. O menu pode variar também ao longo do ano em função dos processos orçamentários que estejam ativos no momento. É possível pesquisar os menus do SIOP clicando no botão “pesquisar” no canto superior direito da tela como indica a seta vermelha no exemplo abaixo: {{:siop_basico:sec---3.0---new_img---busca_1.jpg?nolink|}} Na caixa de texto apresentada como indica o marcador vermelho no exemplo de tela abaixo. basta informar a ferramenta ou produto (Como exemplo pesquisamos o LOA) que o sistema imediatamente irá mostrar os itens e subitens do menu correspondentes ao texto informado. {{:siop_basico:sec---3.0---new_img---busca_2.jpg?nolink|}} ==== 3.1 Dados do Usuário ==== Ao clicar sobre o nome do usuário logado, na parte superior da tela à esquerda como indicado pela seta vermelha, é apresentada uma tela com um menu de opções e abas indicados pelos marcadores enumerados em vermelho no exemplo abaixo: {{:siop_basico:sec---3.1---new_img---dados-do-usuario-menu-de-opcoes.jpg?nolink|}} Menu de opções: 1 – Salvar – Salve as alterações feitas nas abas como atualização de dados 2 – Recarregue a página (atualize) 3 – Alterar senha – Se necessário altere a sua senha 4 – Solicitar perfil cadastrador – Solicite que o seu perfil receba o privilégio de cadastrador 5 – Consultar cadastradores - Você pode consultar uma lista de cadastradores onde o usuário pode estar solicitando determinados privilégios de acesso de acordo com a necessidade. 6 – Limpar privilégios - Aqui você pode limpar os privilégios atuais do usuário. Essa funcionalidade é utilizada quando o usuário não mais necessitar de acesso ao SIOP ou quando mudar de órgão e deseja estar disponível ao Cadastrador Local do novo órgão. Nesses casos, enquanto os privilégios não sejam limpos não é possível ao cadastrador local do novo órgão editar os dados do usuário. Logo abaixo do menu de opções temos a área de dados do usuário contendo Abas com as informações do usuário como indica as setas enumeradas no exemplo abaixo sendo: {{:siop_basico:sec---3.1---new_img---dados-do-usuario-_abas.jpg?nolink|}} 1 - Aba usuário: Na aba “Usuário” indicado pela seta número 1 é possível ver e conferir os seus dados de usuário e modificá-los se necessário. (Telefone e E-mail) 2 - Aba: Perfil/Vinculação: Nesta aba é possível consultar os órgãos associados a um determinado perfil do usuário como mostra o exemplo abaixo. Clicando sobre um deles o usuário consegue ver detalhadamente os seus privilégios no SIOP como no exemplo de tela abaixo: {{:siop_basico:sec---3.1---new_img---dados-do-usuario-_aba-perfil_vinculacoes-1.jpg?nolink|}} Ao clicar no botão vinculações uma janela com os maiores detalhes das mesmas aparece. Nesta janela é possivel selecionar o exercicio assim como os orgãos associados ao perfil como indicado pelo marcador vermelho no exemplo abaixo: {{:siop_basico:sec---3.1---new_img---dados-do-usuario-_aba-perfil_vinculacoes-2.jpg?nolink|}} Não há vinculação de órgão a papel. É possível também consultar os perfis e papéis que o usuário possui. Cada perfil/papel concede privilégios diferentes dentro do sistema. Para maiores informações sobre perfis e papéis, acesse: [[https://intrasof.sof.intra/siopdoc/doku.php/controle_acesso:privilegios]] Aba: Histórico: Na aba histórico é possível ver detalhes como: todos os seus acessos quando efetuado o login de entrada no SIOP assim como demais detalhes de interação ao quando é concedido determinado privilégio ao usuário como mostra o exemplo abaixo: {{:siop_basico:sec---3.1---new_img-sec---aba---historico.jpg?nolink|}} Ao clicar no botão INFO no canto direito da tela, uma janela com informações detalhadas é apresentada. No exemplo abaixo há o exemplo da operação realizada para determinado usuário com o usuário afetado (quem pode ter solicitado determinada vinculação ao seu perfil) a data da operação, qual recurso utilizado, o usuário responsável que viabilizou o recurso e o motivo. Observe no exemplo abaixo: {{:siop_basico:sec---3.1---new_img---aba-historico-botao-info.jpg?nolink|}} Detalhadamente o menu histórico apresenta algumas ferramentas de informação onde é possível ter mais detalhes sobre cada ação como sendo: Data e hora: A hora de determinada atividade dentro do SIOP. Operação: O tipo de operação podendo ser vários casos como na imagem abaixo: {{:siop_basico:sec---3.1---new_img---aba---historico_operacao.jpg?nolink|}} Usuário responsável: Podendo ser um administrador ou cadastrador local ou suporte que liberou determinado privilégio ou alteração {{:siop_basico:sec---3.1---new_img---aba---hhistorico_responsavel.jpg?nolink|}} Recurso: qual recurso foi utilizado. Os recursos são mostrados ao clicar no menu expansivo como mostra o exemplo abaixo: {{:siop_basico:sec---3.1---new_img---aba---historico_recurso.jpg?nolink|}} É possível filtrar os resultados clicando no menu expansivo e escolhendo os tipos de itens e subitens para obter resultados específicos; No exemplo abaixo mostra quando selecionamos itens específicos do menu expansivo no exemplo abaixo foi escolhido: Operação - Verificar os logins efetuados com sucesso Usuário responsável - O usuário que faz uso do SIOP Recurso - Autenticação Como no exemplo de tela acima através do filtro é possível obter resultados específicos de acordo com as opções selecionadas no menu expansivo. {{:siop_basico:sec---3.1---new_img---aba---historico_resultado-do-filtro.jpg?nolink|}} ==== 3.2 Menus do SIOP ==== O SIOP está organizado em módulos que costumam corresponder aos processos orçamentários. Os menus exibidos ao usuário refletem os privilégios que recebeu ao ser associado aos seus Perfis e Papéis. Cada módulo possui um menu principal: LOA, LDO, Alterações Orçamentárias, Receitas, etc. Ao clicar no menu correspondente, são exibidos submenus. Cada item nos submenus correspondem a uma tela do módulo. É comum que alguns usuários tenham acesso a mais menus e submenus dentro do sistema. Isso depende dos privilégios de acesso do usuário obtidos por meio de papéis e perfis. Caso o usuário entenda que necessite de acesso a determinado menu ou submenu, é necessário que entre em contato com o [[:gestao_de_usuarios_cadastrador_local:lista_cadastradores_locais|Cadastrador Local]] do órgão para conferir se os perfis e papéis adequados foram atribuídos. ==== 3.3 Manuais das Telas do SIOP ==== Quando já houver manual disponível para uma determinada tela do SIOP, haverá um link na página, como na figura abaixo. Para ter acesso ao manual, basta clicar sobre o link. {{:siop_basico:sec---3.3---new_img_manuais-de-tela-siop_seta.jpg?nolink|}} ==== 3.4 Saída (logout) do sistema ==== Para sair do sistema, basta clicar no link "Sair" exibido no canto superior direito do sistema. Caso pessoas diferentes utilizem o mesmo computador para acessar o SIOP, tenha o hábito de sempre clicar neste link para fechar o sistema, e não somente fechar a janela do navegador. Realizando a operação de "Sair", a sessão do usuário será expirada. Isso porque uma sessão não expirada permanece ativa por horas, permitindo que qualquer usuário que tenha acesso ao navegador consiga utilizar o sistema.